Et vigtigt beslutningsgrundlag på generalforsamlingen
I Gaihede udarbejder vi professionelle vedligeholdelsesplaner, som giver et fuldt overblik over ejendommens tilstand. Det gør vi med udgangspunkt i vores mangeårige byggetekniske erfaring i tæt samarbejde med de personer, der har bedst kendskab til ejendommen.
Uanset om foreningen omfatter en etageejendom, rækkehusbyggeri eller en anden form for bebyggelse, så er der altid brug for en vedligeholdelsesplan.
Beslutninger truffet på baggrund af en vedligeholdelsesplan kan være med til at øge trivslen og tilfredsheden hos beboerne, mens det samtidig kan øge ejendommens værdi. En veldrevet ejendom er en værdifuld ejendom.
Kontakt os i dag for at høre nærmere om, hvordan en vedligeholdelsesplan kan hjælpe jer eller book en times uforpligtende møde.
Sådan laver vi en vedligeholdelsesplan
I Gaihede har vi over 20 års erfaring i at udarbejde professionelle vedligeholdelsesplaner – og vi står derfor også klar til at tage os af jeres. Uanset om I har et ønske om en langsigtet plan, en energirenovering med tilskud eller I skal have et overblik over ejendommens aktuelle tilstand, så kan vi bistå med den rette rådgivning.
Processen fra kælder til kvist
- Grundig byggeteknisk gennemgang af ejendommen med personer, der har størst kendskab til ejendommen
- Analyse af ejendommens tilstand – både tekniske forhold samt ønsker til forbedringer/ændringer fra jer.
- Fælles drøftelse og prioritering af planen på baggrund af rapporten
- Udarbejdelse af udførlig vedligeholdelsesplan med en overskuelig oversigt over:
- Aktuelle renoveringsprojekter
- Nødvendige vedligeholdsarbejder nu og her
- Prioriteringer og budgettal for fremtidige projekter 10 år frem
Fordelene ved en vedligeholdelsesplan
Giver jer overblik over jeres ejendoms situation
Prioriteret og planlagt liste over kommende drifts- og vedligeholdelsesarbejder
Overblik over økonomien
Basis for at træffe den helt rigtige beslutning
Mulighed for at være forberedt og undgå økonomiske overraskelser
Hvad skal en vedligeholdelsesplan indeholde?
En vedligeholdelsesplan kan indeholde en række elementer: en tidsplan samt en oversigt over omkostninger, elementer der skal vedligeholdes og folk, der er ansvarlige for udførelsen. Den indeholder også en beskrivelse af retningslinjer, vedligeholdelsesaktiviteter, nødvendigt udstyr samt en plan for uforudsete hændelser og en plan for inspektion og evaluering.
Hvad er formålet med en vedligeholdelsesplan?
Vedligeholdelsesplanen giver boligforeningen et værktøj til at tage beslutninger vedrørende renovering eller projekter i ejendommen samt at sørge for, at ejendommen fungerer optimalt og sikkert. En vedligeholdelsesplan er med til at skabe overblik, så foreningen får udført regelmæssig vedligeholdelse, hvilket forlænger levetiden på ejendommen, reducerer omkostningerne, forbedrer kvaliteten af ejendommen og øger sikkerheden.
Hvad koster en vedligeholdelsesplan?
Omkostningerne ved en vedligeholdelsesplan afhænger af, om I gør det på egen hånd eller hyrer et professionelt firma til at udføre det. Gør I det på egen hånd, er omkostningerne lavere, men kræver mere tid og ressourcer. Ansætter I et professionelt firma, afhænger prisen af størrelsen og kompleksiteten af de aktiver, der skal vedligeholdes og kan typisk koste mellem 10.000-50.000 kr. Ved at hyre et kvalificeret firma med erfaring kan I dog spare penge i det lange løb, da I er sikre på, at vedligeholdelsesplanen er professionelt udført.
Hvordan laver man en vedligeholdelsesplan?
At lave en vedligeholdelsesplan er en omfattende proces, der indeholder identificering af alle aktiver i jeres ejendom, dokumentation af deres vedligeholdelsesbehov, prioritering af opgaverne, planlægning af vedligeholdelsesaktiviteter, overvågning samt rapportering af aktiviteterne samt regelmæssig opdatering og evaluering af planen. Specialiserede softwareværktøjer kan assistere med at planlægge og holde styr på vedligeholdelsesaktiviteterne og dermed lette arbejdsbyrden.
Komplet gennemgang af ejendommen
- I kontakter os
- I skal udfylde et skema – giver overblik over ejendommen.
- Vi sender en erfaren byggerådgiver ud til et formøde
- Vores byggerådgivere er alle uddannede og erfarne byggeteknikere, ingeniører, arkitekter eller bygningskonstruktører.
- Rådgiveren gennemgår skema og interviewer jer.
- Rådgiver går rundt i hele ejendommen og omgivelser sammen med én fra bestyrelsen. Tager billeder til vedligeholdelsesplanen.
- Rådgiveren researcher på bygningen.
- Rådgiveren udarbejder vedligeholdelsesplan.
- Rådgiveren gennemgår vedligeholdelsesplanen med bestyrelsen og opjusterer.
- Vi laver et opfølgende møde, efter I har drøftet vedligeholdelsesplanen.
Kontakt os for at høre nærmere
Svært at leve uden en vedligeholdelsesplan En vedligeholdelsesplan er mere end blot en manual og en to-do-liste over jeres ejendom. Det er i stigende grad et vigtigt dokument for at kunne kommunikere med de mange interessenter omkring jeres ejendom. I visse tilfælde er det endda et krav – blandt andet fra banker, kreditinstitutioner og forsikringsselskaber, som kræver at se en vedligeholdelsesplan, og så er det samtidig med til at vise jeres troværdighed. Her er et overblik over fordelene ved en vedligeholdelsesplan – for jer selv og de andre, som I som forening skal samarbejde med.
Vi har været supertilfredse med den rådgivning, vi har modtaget fra Gaihede i forbindelse med vores projekt. Vi fik renoveret kloak og omfangsdræn samt malet facade og vinduer mv. i vores andelsboligforening.
Jørgen Overgaard – AB Noras Lyst
Vores andelsforening har flere gange benyttet Gaihede til renoveringsopgaver. Først udskiftning af rør, faldstamner og udskiftning af radiatorer for nogle år tilbage og her i sommers facaderenovering af vores ejendom. Gaihede A/S har leveret en helt igennem professionel gennemførsel af projektet.
Vi vil på det varmeste anbefales Gaihede A/S til både små og store projekter.
Tina Nielsen
Vores andelsforening med 61 lejligheder har i en årrække anvendt Gaihede A/S som fast bygningsrådgiver – de kom os til undsætning i et renoveringsprojekt, som de fik afsluttet for os. Gaihede A/S lægger vægt på, at vi i bestyrelsen – som jo er amatører – forstår indholdet og baggrunden for de forskellige rådgivninger
Birthe
Når vi udarbejder din ejendoms vedligeholdelsesplan kan du være sikker på, at vi har fuldt overblik over projektet hele vejen igennem. Vi tager ansvar for alle de opgaver, vi løser, og med vores stærke tekniske kompetencer, får du velovervejede løsninger i alle projektets faser.
Hent vores brochure og se, hvad vi kan gøre for jer.
En vedligeholdelsesplan fra Gaihede var starten på et godt samarbejde mellem Gaihede og bestyrelsen i andelsboligforeningen AB Matosa.
Vi har i fællesskab udarbejdet en langtidsplan, og ejendommen bliver nu energirenoveret med tilskud til bl.a. solceller og en flot grøn gård.
Læs historien her